RoKa-AI® – KI, die Ihren Betrieb versteht.
Vom ersten Kundenanruf über den Auftrag bis zu Dokumentation, Korrespondenz und Abrechnung: RoKa-AI® arbeitet dort, wo Ihre Daten und Vorgänge bereits entstehen – direkt in RoKa-Office® und bei passenden Abläufen auch in der RoKa-App®.
Nicht einfach ein Chatfenster neben der Software.
RoKa-AI® ist für Abläufe in der Rohr- und Kanaltechnik gedacht. Die KI arbeitet mit dem Kontext bestehender Vorgänge und unterstützt dort, wo im Tagesgeschäft tatsächlich Arbeit entsteht.
Kontext statt Insellösung
Informationen aus Anfrage, Auftrag und Dokumentation können im weiteren Prozess genutzt werden, ohne dieselben Inhalte immer wieder neu zu übertragen.
Unterstützt echte Abläufe
Vorgänge prüfen und zuordnen, Texte vorbereiten, Dokumentationen weiterverarbeiten oder Arbeitsschritte für die Abrechnung vorbereiten.
Für Ihre Branche gebaut
Die Funktionen orientieren sich an typischen Prozessen von Rohrreinigung, Kanaltechnik und Kanalsanierung – vom Notdienst bis zur Dokumentation.
Eine KI. Mehrere Stellen im Betrieb.
Statt einer einzelnen KI-Funktion entsteht ein durchgängiges System aus intelligenter Auftragsannahme, operativer Unterstützung, Dokumentation und Kommunikation.
Telefon & Auftragseingang
Kundenanfragen automatisch annehmen, relevante Angaben erfassen und strukturiert an die Auftragsverwaltung übergeben.
Vorgänge & operative Aufgaben
Wiederkehrende Aufgaben unterstützen, Vorgänge prüfen und zuordnen sowie abgeschlossene Aufträge für weitere Arbeitsschritte vorbereiten.
Berichte & Angebote
Aus strukturierten Eingaben wie Mängeln, Befunden und Fotos aussagekräftige Dokumentationen und darauf aufbauende Angebote erstellen.
Korrespondenz & Texte
Auftragskontext für professionelle Kundenkommunikation nutzen und Texte in Berichten, Angeboten, Notizen und Memos verbessern.
RoKa-AI® in der RoKa-App®
KI-Unterstützung auch in mobilen Abläufen nutzen – dort, wo Monteure Informationen und Dokumentation direkt vor Ort erfassen.
Individuelle Automatisierungen
Benachrichtigungen, Reporting, Schnittstellen und KI-gestützte Auswertungen passend zu betriebsspezifischen Prozessen umsetzen.
Eine Information rein. Im ganzen Vorgang nutzbar.
RoKa-AI® verbindet einzelne KI-Funktionen mit dem bestehenden RoKa-Office®-Prozess. Aus einer Anfrage wird ein strukturierter Vorgang, der Schritt für Schritt weiterverarbeitet werden kann.
Aus dem Anruf wird ein strukturierter Vorgang.
Der KI-Telefonagent übernimmt die telefonische Erstannahme, erfasst Kundendaten und Auftragsinformationen und übergibt diese strukturiert an RoKa-Office® – auch außerhalb der Bürozeiten.
Kanalspülung · 09:14 Uhr
TV-Inspektion · 11:02 Uhr
KI verarbeitet Gespräch …
RoKa-AI® kann mehr als Texte formulieren.
Die KI arbeitet innerhalb des Systems mit den vorhandenen Vorgängen. Dadurch kann sie auch bei wiederkehrenden operativen Aufgaben unterstützen – zum Beispiel beim Prüfen, Zuordnen und Vorbereiten abgeschlossener Vorgänge.
Von der Checkliste zum Mängelbericht – und weiter zum Angebot.
Mängel und Befunde können bereits beim Einsatz strukturiert erfasst werden. Daraus erstellt RoKa-Office® einen gegliederten Mängelbericht und kann auf Wunsch ein Angebot mit passenden Positionen und Preisen vorbereiten.
Leitung / Anschlussbereich
Strukturierte Befunde aus der mobilen Checkliste werden zu einer nachvollziehbaren Dokumentation zusammengeführt.
Angebot vorbereiten
Die erfassten Informationen können für die weitere Bearbeitung und Angebotserstellung genutzt werden.
Professionelle Kommunikation direkt aus dem Vorgang.
Mit dem Korrespondenzmodul können E-Mails im jeweiligen Vorgang erstellt und versendet werden. RoKa-AI® nutzt den vorhandenen Auftragskontext, um passende Texte vorzuschlagen und vorhandene Formulierungen zu verbessern.
Guten Tag, anbei erhalten Sie die Dokumentation zu unserem heutigen Einsatz …
Text auf Basis des Auftragskontexts professionell formulieren und anschließend vor der Übernahme prüfen.
KI-Unterstützung auch dort, wo die Arbeit passiert.
RoKa-AI® ist nicht nur in der Browser-Oberfläche verfügbar. Auch in der RoKa-App® kann die KI mobile Abläufe unterstützen – besonders dort, wo Informationen, Dokumentation und Texte direkt beim Einsatz entstehen.
Kunde, Objekt und Einsatzinformationen
Leistungen · Material · Fotos · Bericht
Festgestellte Situation vor Ort dokumentiert.
Nicht jeder Betrieb arbeitet gleich.
Neben den integrierten KI-Funktionen können individuelle Prozessautomatisierungen für Rohr- und Kanalunternehmen umgesetzt werden – zugeschnitten auf Ihre betrieblichen Abläufe.
Ablauf besprechenZeigen Sie uns Ihren Ablauf.
Wir zeigen Ihnen, wo KI sinnvoll mitarbeiten kann.
Am besten lässt sich RoKa-AI® an Ihren eigenen Prozessen zeigen – vom Auftragseingang bis zur Dokumentation und Weiterverarbeitung.