RoKa-Office® ist die browserbasierte ERP- und Branchensoftware für Kanalsanierung und Rohr- und Kanaltechnik. Aufträge, Disposition, GAEB, Dokumentation und Abrechnung laufen in einem System zusammen – vollständig im Browser auf PC, Notebook und Tablet. Für Monteure und Teams ergänzt die RoKa-App® den mobilen Arbeitsablauf gezielt.
RoKa-Office® bildet die kaufmännischen und organisatorischen Prozesse rund um Ihre Sanierungsaufträge ab – von Kunden und Objekten über Einsatzplanung, GAEB und Dokumentation bis zur Abrechnung. Die vollständige Software ist auch auf geeigneten Tablets direkt im Browser nutzbar.
Kundendaten, Ansprechpartner, Objekte und Auftragshistorie zentral verwalten und schnell wiederfinden.
Angebote erstellen, Aufträge anlegen, bearbeiten und den Bearbeitungsstand nachvollziehen.
Personal, Fahrzeuge und Einsätze übersichtlich planen und Aufträge den zuständigen Mitarbeitern zuweisen.
Optionale mobile Arbeitsoberfläche für Monteure und Teams: Aufträge, Leistungen, Material, Fotos, Zeiten und Unterschriften strukturiert bearbeiten und zurückmelden.
Auftragsbezogene Informationen und Fotodokumentation strukturiert beim jeweiligen Vorgang zusammenführen.
Bearbeitete Aufträge ohne Medienbruch in die weitere kaufmännische Bearbeitung und Rechnungsstellung übernehmen.
RoKa-Office® ist nicht nur für einzelne Sanierungsverfahren gedacht, sondern als Branchenlösung für Unternehmen der Rohr- und Kanaltechnik. Auch umfangreiche kaufmännische Abläufe rund um Leistungen, Mengen, Projekte und Abrechnung lassen sich zentral organisieren.
Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen werden im GAEB-Format eingelesen – mit Titelstruktur, Ordnungszahlen und Langtexten. Sie tippen keine Positionen ab, sondern kalkulieren direkt im importierten LV weiter, auch bei mehreren hundert Positionen.
Ausgeführte Mengen werden je LV-Position erfasst und kumuliert fortgeschrieben. Bei jeder Abschlagsrechnung sehen Sie Menge laut LV, bisher abgerechnet, diese Rechnung und den erreichten Leistungsstand nebeneinander.
Positionen aus dem Artikelstamm kalkulieren, mit Preisgruppen und Kundenrabatten je Position. Artikeldaten Ihrer Händler lassen sich einlesen, statt Kataloge von Hand nachzupflegen.
Zusätzliche und geänderte Leistungen werden im laufenden Projekt erfasst und getrennt ausgewiesen. Bedarfs- und Eventualpositionen bleiben aus der Angebotssumme heraus, bis sie tatsächlich beauftragt werden.
Der Sicherheitseinbehalt wird auf die kumulierte Leistungssumme gerechnet, nicht je Einzelrechnung. Leistungsstand, Forderung und Zahlbetrag bleiben dabei sauber getrennt – in der Rechnung, in den offenen Posten und im Mahnwesen.
Abschlagsrechnungen entstehen aus dem Leistungsstand des Projekts, die Schlussrechnung zieht die bereits gestellten Abschläge automatisch ab. Mehrere Aufträge lassen sich zu einer Sammelrechnung bündeln, die Arbeitsberichte gehen als Leistungsnachweis mit.
Wer für öffentliche Auftraggeber, Kommunen und Netzbetreiber saniert, arbeitet nicht mit frei erfundenen Formaten. RoKa-Office® spricht die Formate, die auf beiden Seiten des Auftrags erwartet werden – ohne Umweg über Excel.
Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen werden eingelesen, inklusive Titel, Ordnungszahlen und Langtexten. Die Positionsnummern bleiben so erhalten, wie der Ausschreiber sie vergeben hat – Ihr Angebot ist damit ohne Nacharbeit vergleichbar.
Das VOB-übliche Kumulativformat mit Menge laut LV, bisher abgerechnet, dieser Rechnung und Leistungsstand je Position. Der Auftraggeber sieht auf einen Blick, wie weit die Maßnahme ist und was daraus in dieser Rechnung gefordert wird.
Einbehalte werden auf die kumulierte Leistungssumme berechnet und in der Rechnung nachvollziehbar ausgewiesen. Leistungsstand, Forderung und Zahlbetrag laufen getrennt weiter, damit die offenen Posten stimmen.
Rechnungen an öffentliche Auftraggeber entstehen als XRechnung oder als ZUGFeRD-Hybrid-PDF mit eingebettetem Datensatz. Damit erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht, ohne ein zusätzliches Portal zu bedienen.
Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers bei Bauleistungen wird durchgängig berücksichtigt – im Angebot, in der Rechnung, im E-Rechnungs-Datensatz und in der Übergabe an die Buchhaltung.
Der Buchungsstapel geht als DATEV-Datei an den Steuerberater, mit Erlöskonten je Steuersatz und optional je Artikel. Eingangsrechnungen und Zahlungseingänge laufen im selben System, statt in einer zweiten Liste.
RoKa-Office® ist die vollständige browserbasierte ERP- und Branchensoftware. Kunden und Objekte aufrufen, Sanierungsaufträge bearbeiten, disponieren, dokumentieren, Angebote und Rechnungen erstellen oder Auswertungen prüfen – das funktioniert auch auf einem geeigneten Tablet direkt im Browser.
Die RoKa-App® ergänzt das System gezielt für Monteure und Teams, wenn Aufgaben besonders einfach mobil bereitgestellt, bearbeitet und an RoKa-Office® zurückgemeldet werden sollen.
Ein durchgängiger digitaler Ablauf reduziert doppelte Erfassung und sorgt dafür, dass Büro und Außendienst mit denselben Auftragsinformationen arbeiten.
Kunde, Objekt und die relevanten Auftragsinformationen werden zentral angelegt.
Aus der Anfrage entsteht der kaufmännische Vorgang – nachvollziehbar und ohne getrennte Insellösungen.
Der Auftrag wird eingeplant und dem zuständigen Team bzw. Techniker zugewiesen.
Aufträge können direkt in RoKa-Office® – auch auf dem Tablet – bearbeitet und dokumentiert werden. Für Monteure und Teams kann das Büro sie zusätzlich gezielt über die RoKa-App® bereitstellen.
Erfasste Leistungen, Mengen und Dokumentationen stehen im selben System für Nachbearbeitung, Aufmaß und Rechnungsstellung zur Verfügung.
RoKa-Office® ist eine Branchenlösung für Rohr- und Kanaltechnik – von Rohr- und Kanalreinigung über TV-Inspektion bis zur Kanalsanierung. Die Sanierungsseite zeigt dabei besonders die Abläufe, die für spezialisierte Sanierungsunternehmen und Kombibetriebe relevant sind.
Für Unternehmen, deren Tagesgeschäft aus planbaren Sanierungsmaßnahmen, Objektverwaltung, Einsatzkoordination, Dokumentation und Abrechnung besteht.
Für Betriebe, die Kanalreinigung, TV-Inspektion und Kanalsanierung miteinander verbinden und dafür eine gemeinsame Auftragsverwaltung benötigen.
RoKa-Office® ist keine allgemeine Handwerkersoftware mit nachträglich angefügtem Kanal-Modul. Die Lösung wird von der Ingenieursozietät Tetté & Steden entwickelt und ist auf Unternehmen der Rohr- und Kanaltechnik ausgerichtet.
Branchenspezialisierung: Prozesse und Begriffe aus Rohr-, Kanal- und Sanierungsbetrieben stehen im Mittelpunkt.
Durchgängiges System: Browserbasierte ERP-Software, mobile Arbeitsabläufe und moderne Automatisierung greifen ineinander.
Persönlicher Support: Direkter Kontakt statt anonymer Call-Center-Strukturen.
RoKa-AI® ist die integrierte KI von RoKa-Office® mit Branchenwissen und Bezug zu den Abläufen im System. Sie kann Informationen einordnen, Vorgänge vorbereiten und wiederkehrende Aufgaben im Arbeitsablauf unterstützen. Der KI-Telefonagent und individuelle Automatisierungen ergänzen diese Möglichkeiten gezielt.
KI-Funktionen entdeckenRoKa-Office® richtet sich unter anderem an Kanalsanierungsunternehmen, Inliner- und Kurzlinerbetriebe, Betriebe mit Robotersanierung sowie kombinierte Rohr-, Kanal-, Inspektions- und Sanierungsunternehmen.
Die Software unterstützt zentrale kaufmännische und organisatorische Abläufe wie Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge, Einsatzplanung, mobile Auftragsbearbeitung, Fotodokumentation und Rechnungsstellung.
Ja. RoKa-Office® ist die vollständige browserbasierte Software und kann auf einem geeigneten Tablet direkt im Browser genutzt werden. Die RoKa-App® ist keine Voraussetzung, sondern eine ergänzende, vereinfachte Arbeitsoberfläche für Monteure und Teams.
Ja. RoKa-Office® verbindet zentrale Unternehmensprozesse eines Sanierungsbetriebs in einer browserbasierten ERP- und Branchensoftware – unter anderem Kunden und Objekte, Angebote, Aufträge, Disposition, GAEB, Aufmaß, Dokumentation, Abrechnung und Auswertungen.
Nein. Die Lösung eignet sich auch für Kombibetriebe, die beispielsweise Kanalreinigung, TV-Inspektion und Kanalsanierung gemeinsam anbieten.
Ja. Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen werden im GAEB-Format importiert, inklusive Titelstruktur, Ordnungszahlen und Langtexten. Die Positionsnummern bleiben erhalten, sodass Ihr Angebot für den Ausschreiber vergleichbar bleibt.
Ja. Abschlagsrechnungen entstehen aus dem kumulierten Leistungsstand des Projekts, die Schlussrechnung zieht bereits gestellte Abschläge ab. Der Sicherheitseinbehalt wird auf die kumulierte Leistungssumme gerechnet und in der Rechnung ausgewiesen.
Ja. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber lassen sich als XRechnung oder als ZUGFeRD-Hybrid-PDF mit eingebettetem Datensatz erzeugen. Bauleistungen nach Paragraf 13b werden dabei korrekt gekennzeichnet.
Ja. In einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Demo zeigen wir die für Ihren Betrieb relevanten Funktionen live.
Wir zeigen Ihnen die Software live und gehen dabei gezielt auf Ihre Abläufe in der Kanalsanierung ein – kostenlos und unverbindlich.