RoKa-Office® verbindet Büro, Disposition und Außendienst in einer spezialisierten Branchenlösung für die Rohr- und Kanaltechnik. Für Sanierungsbetriebe, die Aufträge digital organisieren, Techniker mobil anbinden und ihre kaufmännischen Abläufe in einem System steuern möchten.
RoKa-Office® bildet die kaufmännischen und organisatorischen Prozesse rund um Ihre Aufträge ab – von Kunden und Objekten über Einsatzplanung und mobile Bearbeitung bis zur Abrechnung.
Kundendaten, Ansprechpartner, Objekte und Auftragshistorie zentral verwalten und schnell wiederfinden.
Angebote erstellen, Aufträge anlegen, bearbeiten und den Bearbeitungsstand nachvollziehen.
Personal, Fahrzeuge und Einsätze übersichtlich planen und Aufträge den zuständigen Mitarbeitern zuweisen.
Aufträge digital an Techniker übergeben. Informationen und Fotos mobil erfassen und zurückmelden.
Auftragsbezogene Informationen und Fotodokumentation strukturiert beim jeweiligen Vorgang zusammenführen.
Bearbeitete Aufträge ohne Medienbruch in die weitere kaufmännische Bearbeitung und Rechnungsstellung übernehmen.
Ein durchgängiger digitaler Ablauf reduziert doppelte Erfassung und sorgt dafür, dass Büro und Außendienst mit denselben Auftragsinformationen arbeiten.
Kunde, Objekt und die relevanten Auftragsinformationen werden zentral angelegt.
Aus der Anfrage entsteht der kaufmännische Vorgang – nachvollziehbar und ohne getrennte Insellösungen.
Der Auftrag wird eingeplant und dem zuständigen Team bzw. Techniker zugewiesen.
Der Monteur erhält den Auftrag digital, ergänzt Informationen und Fotos und meldet den Vorgang zurück.
Die zurückgemeldeten Auftragsdaten stehen im Büro für Nachbearbeitung und Rechnungsstellung bereit.
RoKa-Office® richtet sich an spezialisierte Sanierungsunternehmen ebenso wie an Kombibetriebe, die Reinigung, Inspektion und Sanierung aus einer Hand anbieten.
Für Unternehmen, deren Tagesgeschäft aus planbaren Sanierungsmaßnahmen, Objektverwaltung, Einsatzkoordination, Dokumentation und Abrechnung besteht.
Für Betriebe, die Kanalreinigung, TV-Inspektion und Kanalsanierung miteinander verbinden und dafür eine gemeinsame Auftragsverwaltung benötigen.
RoKa-Office® ist keine allgemeine Handwerkersoftware mit nachträglich angefügtem Kanal-Modul. Die Lösung wird von der Ingenieursozietät Tetté & Steden entwickelt und ist auf Unternehmen der Rohr- und Kanaltechnik ausgerichtet.
Branchenspezialisierung: Prozesse und Begriffe aus Rohr-, Kanal- und Sanierungsbetrieben stehen im Mittelpunkt.
Durchgängiges System: Bürosoftware, mobile Auftragsbearbeitung und moderne Automatisierung greifen ineinander.
Persönlicher Support: Direkter Kontakt statt anonymer Call-Center-Strukturen.
RoKa-Office® wird um KI- und Automatisierungsfunktionen ergänzt. Dazu gehören unter anderem automatisierte Anrufannahme und die direkte Übergabe von Informationen in die Auftragsverwaltung.
KI-Funktionen entdeckenRoKa-Office® richtet sich unter anderem an Kanalsanierungsunternehmen, Inliner- und Kurzlinerbetriebe, Betriebe mit Robotersanierung sowie kombinierte Rohr-, Kanal-, Inspektions- und Sanierungsunternehmen.
Die Software unterstützt zentrale kaufmännische und organisatorische Abläufe wie Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge, Einsatzplanung, mobile Auftragsbearbeitung, Fotodokumentation und Rechnungsstellung.
Ja. Mit der RoKa-App können Techniker Aufträge mobil erhalten, bearbeiten, Fotos erfassen und den bearbeiteten Auftrag digital an das Büro zurückmelden.
Nein. Die Lösung eignet sich auch für Kombibetriebe, die beispielsweise Kanalreinigung, TV-Inspektion und Kanalsanierung gemeinsam anbieten.
Ja. In einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Demo zeigen wir die für Ihren Betrieb relevanten Funktionen live.
Wir zeigen Ihnen die Software live und gehen dabei gezielt auf Ihre Abläufe in der Kanalsanierung ein – kostenlos und unverbindlich.