Smarter arbeiten — von der Anfrage bis zur Rechnung
Entdecken Sie die neuen KI-Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag in der Rohr- und Kanaltechnik grundlegend verändern. Weniger Aufwand, bessere Ergebnisse — ab sofort in RoKa-Office®.
Kein verpasster Anruf, kein verlorener Auftrag: Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Gespräche selbstständig entgegen — zu jeder Tages- und Nachtzeit, auch wenn im Büro niemand erreichbar ist. Im Gespräch erfasst er die Angaben des Anrufers und überführt sie automatisch in strukturierte Datensätze.
Eingegangene Anrufe werden in der App automatisch erfasst und mit einem Status versehen – und nahtlos als Telefontermine in RoKa-Office® übertragen.
Die Mängelaufnahme beginnt dort, wo sie hingehört — beim Monteur vor Ort. In der
RoKa-Office® App hakt er die festgestellten Schäden einfach in einer Checkliste ab.
Die Kriterien sind fest auf die Rohr- und Kanaltechnik zugeschnitten, sodass nichts
vergessen wird und kein Wort getippt werden muss.
Den Rest erledigt RoKa-Office®: Aus den angekreuzten Punkten entsteht automatisch ein
vollständiger, sauber gegliederter Mängelbericht — und auf Wunsch gleich ein
druckfertiges Angebot mit den passenden Positionen und Preisen. Fotos vom Einsatzort
ordnet das System dem Bericht selbsttätig zu.
In der App: der Monteur dokumentiert die Mängel vor Ort per Checkliste.
In der Software: aus der Checkliste entsteht automatisch der fertige Mängelbericht.
Schluss mit dem Wechsel zwischen Programmen: Mit dem Korrespondenzmodul schreiben und versenden Sie E-Mails an Ihre Kunden unmittelbar aus dem jeweiligen Vorgang heraus. Eine integrierte KI erkennt den Zusammenhang des Auftrags und schlägt auf Wunsch einen vollständig formulierten, professionellen Text vor — den Sie jederzeit anpassen können.
Korrespondenz direkt aus dem Vorgang — mit KI-Unterstützung, PDF-Export und E-Mail-Versand.
Nicht jeder formuliert gern, und gerade unterwegs bleibt dafür wenig Zeit. Die KI-Textoptimierung bringt Ihre Texte auf Knopfdruck in Form: Sie korrigiert Grammatik, glättet den Stil und setzt die richtigen Fachbegriffe aus der Rohr- und Kanaltechnik ein, die das System sicher beherrscht.
Kein Formular, keine E-Mail, kein Rückruf: Der KI-Auftragsannahme-Agent übernimmt die vollständige Auftragsannahme direkt im Gespräch. Er erkennt das Anliegen des Anrufers, erfasst alle relevanten Informationen und legt den Auftrag automatisch in RoKa-Office® an — ohne dass ein Mitarbeiter eingreifen muss.
Eingehende Anrufe werden automatisch als strukturierte Aufträge erfasst und direkt in RoKa-Office® übertragen — vom ersten Wort bis zum fertigen Auftrag, vollständig automatisiert.
Die aktuellen KI-Funktionen sind erst der Anfang. Wir entwickeln RoKa-Office® kontinuierlich weiter, damit Sie Ihre Abläufe in Zukunft noch effizienter planen und steuern können.
Die KI analysiert Auftragslage, Verfügbarkeit der Monteure und Fahrzeiten — und erstellt automatisch den optimalen Tagesplan. Weniger Leerfahrten, mehr erledigte Aufträge.
Echtzeit-Tourenplanung mit Verkehrsdaten, Kundenprioritäten und Geräteverfügbarkeit. Die KI passt Routen dynamisch an — auch wenn ein Notfalleinsatz dazwischenkommt.
Terminbestätigungen, Erinnerungen und Statusupdates per SMS, WhatsApp oder E-Mail — vollautomatisch ausgelöst durch den Auftragsstatus, ohne manuellen Aufwand.
Die KI erkennt Muster aus vergangenen Inspektionen und schlägt proaktiv Wartungstermine vor — bevor Schäden entstehen. Automatische Erinnerungen an Kunden inklusive.
Aus Mängelbericht, Materialliste und Zeiterfassung entsteht per Klick eine vollständige, prüffähige Rechnung — inklusive rechtssicherer Formulierungen und DATEV-Export.
Inspektionsvideos werden automatisch analysiert: Die KI erkennt Schäden, klassifiziert sie nach DIN-Norm und trägt die Befunde direkt in den Mängelbericht ein.
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo — kostenlos und unverbindlich.
Zusätzlich möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es aktuell Fördermöglichkeiten des
Landes NRW und des Bundes für Innovationsprojekte zur „Einführung von KI im Handwerk"
gibt. Wenn Sie Interesse an einem solchen Förderprojekt haben, melden Sie sich gerne
bei uns!
Ihr RoKa-Office® Team